3 Fragen an Leah Wehrli

Innerhalb der BKSD beschäftigt sich die Abteilung Information mit der «digitalen Transformation». Leah Wehrli ist im Fachbereich Digitalisierung in der Projektleitung und Business Analyse tätig.

Leah Wehrli, seit Anfang 2024 bist du eine der «digitalen Brückenbauerinnen» der Abteilung Informatik. Du unterstützt die BKSD-Dienststellen und die kantonalen Schulen bei der Planung und Umsetzung von vielfältigen IT-Projekten. Wie sieht das genau aus?
Zu Beginn habe ich zusammen mit den Dienststellen ein Applikationsportfolio erhoben. Dies hat mir geholfen, die Dienststellen kennenzulernen. Momentan arbeite ich in diversen Projekten für Schule und Verwaltung mit, unter anderem an der Einführung von GEVER im Generalsekretariat der BKSD. Zudem leite ich momentan ein Projekt im Amt für Volksschulen (AVS), bei dem es um die Ablösung einer Fallführungssoftware geht. Dort bin ich vor allem für die Projektkommunikation, die Koordination mit den Schnittstellen und das Projektmanagement verantwortlich. Da ich seit 2016 in verschiedenen Funktionen in der kantonalen Verwaltung arbeite, sind mir die Prozesse und Strukturen über die BKSD hinaus vertraut. Das kommt mir auch bei meiner aktuellen Tätigkeit zugute.

Der Begriff «digitale Transformation» ist gerade sehr präsent. Was bedeutet er genau? Und wo steht die BKSD?
Es gibt keine allgemeingültige Definition für die digitale Transformation. Aber es gibt eine einfach verständliche Version aus dem Buch «Digitaler Masterplan» von Marc K. Peter, welche auch den Unterschied zur Digitalisierung klärt.: «Die Digitalisierung beschreibt eine Prozessautomatisierung. Die digitale Transformation hingegen ist eine ganzheitliche Strategie, um kundenorientiert neue Technologien und Daten zu nutzen, mit optimierten Prozessen eine Organisation zu erneuern und wettbewerbsfähiger zu gestalten.»

Im Rahmen einer Informationsveranstaltung im April haben wir bei den Dienststellen abgefragt, wo sie in diesem Veränderungsprozess stehen. Die Antworten reichten von 'noch nicht so digital' bis 'fortgeschritten digital'. Dies zeigt, dass einige Dienststellen sich schon länger und aktiv mit der digitalen Transformation beschäftigen, während andere sich noch mitten im Wandel befinden.

Mein Team und ich bemühen uns, laufend über aktuelle Ereignisse und Projekte innerhalb der BKSD zu informieren. Eine nächste Veranstaltung wird im Oktober 2024 folgen. Besonders wichtig ist uns der Austausch zwischen den verschiedenen Dienststellen, damit alle möglichst voneinander profitieren können.

Zum Abschluss ein kleiner Ausblick: Worauf dürfen wir uns freuen? Was wird sich verändern? Wie kann die Abteilung Informatik bei Anliegen unterstützen?
Das Team Digitalisierung der Abteilung Informatik besteht neben mir aus drei weiteren Personen, die sowohl als Projektleitende als auch als Business-Analysten tätig sind. Unsere Hauptaufgabe liegt darin, die Dienststellen und die Schulen bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten zu unterstützen. Dies reicht von der initialen Konzeptentwicklung über die Planung und Durchführung bis hin zur Implementierung von IT-Lösungen, die auf die spezifischen Bedürfnisse der jeweiligen Nutzenden zugeschnitten sind.

Darüber hinaus verstehen wir uns als zentrale Anlaufstelle für alle Fragen und Anliegen, die im Zusammenhang mit der Digitalisierung stehen. Dies umfasst nicht nur die Beratung und Unterstützung bei laufenden Projekten, sondern auch die Hilfestellung bei der Identifizierung und Bewertung neuer digitaler Möglichkeiten. Wir wollen unsere Kundenkreise so zu unterstützen, dass sie mit uns gemeinsam in Projekten, Prozessen und anderen digitalen Themen erfolgreich vorankommen. Dabei sind wir auf das fachliche Know-how der Dienststellen und Schulen angewiesen. Wir verstehen uns als Partner, die mitdenken, beraten und begleiten, um gemeinsam optimale Lösungen zu entwickeln und die Digitalisierung effektiv voranzutreiben.