Drei Fragen an Bettina Rust
Bettina Rust ist als Sachbearbeiterin für Regierungs- und Landratsgeschäfte die Drehscheibe im Generalsekretariat der BKSD. Seit fünf Jahren koordiniert sie die politischen Geschäfte der Direktion und sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Fachverantwortlichen, Geschäftsleitung und Landeskanzlei.
Bettina Rust, seit 1. November 2019 bist du Sachbearbeiterin Regierungs- und Landratsgeschäfte im Generalsekretariat und damit eine zentrale Anlaufstelle für die gesamte Direktion. Wie müssen wir uns deine Aufgaben vorstellen?
Mein Arbeitsalltag orientiert sich einfach gesagt an drei «Pfeilern»: am Generalsekretariat, den Regierungs- und die Landratssitzungen und den Dienststellen.
Anhand meiner Listen zu den Regierungsratsbeschlüssen und den Landratsvorlagen plane und koordiniere ich sämtliche politischen Geschäfte, welche die BKSD selbst initiiert oder welche ihr zugewiesen wurden. Ich stelle sicher, dass alle relevanten Prozesse termin- und vorgabengerecht abgeschlossen werden. Bei Fragen zu Abläufen und Terminen stehe ich den Fachverantwortlichen beratend zur Seite. Als Schnittstelle zur Direktionsleitung sorge ich dafür, dass alle relevanten Informationen bezüglich eines Geschäfts an die richtigen Stellen weitergeleitet werden.
In der BKSD bist du also die Person, die sich um die zentrale Koordination der politischen Geschäfte kümmert. Welche Rolle spielen Kommunikation und Zusammenarbeit in deiner täglichen Arbeit?
Als Ansprechpartnerin für Fragen zu Abläufen und Prozessen unterstütze ich die verschiedenen Dienststellen bei der Lösung von Problemen und der Klärung von Unklarheiten. Eine transparente Kommunikation ist für mich und meine Arbeit sehr wichtig. Ich stelle sicher, dass alle Beteiligten zeitnah und umfassend informiert werden. So kann ich meinen Beitrag dazu leisten, dass die Zusammenarbeit aller involvierten Personen funktioniert und ein reibungsloser Ablauf der Regierungs- und Landratsgeschäfte möglich ist.
Was bereitet dir besondere Freude an deiner Arbeit?
Was ich an meiner Arbeit besonders schätze, ist die Vielseitigkeit und Abwechslung. Ich erhalte Einblick in die unterschiedlichen Fachbereiche der BKSD und kann mit einer Vielzahl von Kolleginnen und Kollegen innerhalb und ausserhalb unserer Direktion zusammenzuarbeiten. Das schätze ich sehr.
Die kontinuierliche Verbesserung unserer Arbeitsabläufe liegt mir sehr am Herzen. Ich versuche, Prozesse zu optimieren, um sowohl die Effizienz als auch die Qualität unserer Arbeit zu steigern.
Ein grosser und wichtiger Schritt steht den Verwaltungsmitarbeitenden der BKSD gerade noch bevor. Aktuell wird die Einführung einer Geschäftsverwaltungssoftware (GEVER) geplant. Diese soll die Mitarbeitenden zukünftig bei den komplexen Prozessen im Kanton unterstützen. Die Umsetzung wird wohl noch etwas Zeit und Energie in Anspruch nehmen, doch am Ende werden wir – hoffentlich – von mehr Effizienz und Transparenz in unseren Arbeitsprozessen profitieren. Ich bin gespannt auf die Veränderungen und wie sich diese auf meinen Arbeitsalltag auswirken werden.
Bild: zVg Bettina Rust
